Fakturácia pre s.r.o. — povinnosti, DPH a tipy na automatizáciu

Spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) má špecifické povinnosti pri vystavovaní faktúr. V tomto sprievodcovi nájdete všetko, čo potrebujete vedieť — od povinných náležitostí po automatizáciu.

Povinnosti s.r.o. pri fakturácii

Základné povinnosti

Každá s.r.o. musí:

• Vystavovať faktúry za všetky dodané tovary a služby
• Uvádzať na faktúrach zákonné náležitosti (§ 74 zákona o DPH)
• Archivovať faktúry minimálne 10 rokov
• Viesť evidenciu vystavených a prijatých faktúr

Ak je s.r.o. platiteľom DPH

Povinnosti navyše:

• Uvádzať IČ DPH na každej faktúre
• Vykazovať DPH v kontrolnom výkaze
• Podávať daňové priznanie k DPH
• Správne uplatňovať sadzby DPH (20 %, 10 %, 0 %)
• Rozlišovať tuzemské a zahraničné plnenia

Ak s.r.o. nie je platiteľom DPH

• Na faktúrach neuvádzate IČ DPH
• Uvádzate text „Nie som platiteľ DPH"
• Nerozpočítavate základ dane a DPH
• Sledujete obrat (povinná registrácia pri prekročení 49 790 € za 12 mesiacov)

Číslovanie faktúr v s.r.o.

Zákon vyžaduje unikátne postupné číslovanie. Osvedčený formát:

• FV-2026-0001 (Faktúra Vydaná - rok - poradové číslo)
• ZF-2026-0001 (Zálohová Faktúra)
• DB-2026-0001 (Dobropis)

DPH a sadzby

Export do účtovného programu

S.r.o. je povinná viesť podvojné účtovníctvo. Automatický export faktúr do účtovného programu šetrí čas a minimalizuje chyby:

• Pohoda — XML export v natívnom Pohoda formáte
• KROS Omega — export v Omega formáte
• Money S3 — XML export v Money formáte

E-faktúra 2027

Od roku 2027 budú všetky s.r.o. povinné vystavovať elektronické faktúry vo formáte Peppol BIS Billing 3.0. Pripravte sa včas — viac na efaktura.sk/e-faktura.

Tipy na efektívnu fakturáciu v s.r.o.

1. Automatizujte — prepojte banku s fakturačným programom pre automatické párovanie platieb
2. Používajte šablóny — pre opakujúce sa faktúry
3. Fakturujte ihneď — nevystavujte faktúry na konci mesiaca
4. Sledujte splatnosť — nastavte automatické upomienky
5. Exportujte pravidelne — mesačný export do účtovného programu

eFaktúra pre s.r.o.

eFaktúra ponúka kompletné riešenie fakturácie pre s.r.o. — od bezplatného plánu pre začínajúce firmy po Ultra+ pre veľké účtovné kancelárie. Začnite na efaktura.sk.