Čo musí obsahovať faktúra — kompletný prehľad povinných náležitostí

Správne vystavená faktúra je základom podnikania. Nesprávne alebo neúplné údaje môžu viesť k problémom pri daňovej kontrole, odmietnutiu faktúry odberateľom alebo komplikáciám pri odpočte DPH.

Povinné náležitosti podľa zákona o DPH

Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH (§ 74) presne definuje, čo musí faktúra obsahovať. Tu je kompletný zoznam:

Identifikácia dodávateľa

• Obchodné meno (alebo meno a priezvisko pri SZČO)
• Sídlo alebo miesto podnikania
• IČO (identifikačné číslo organizácie)
• DIČ (daňové identifikačné číslo)
• IČ DPH (ak je platiteľom DPH)

Identifikácia odberateľa

• Obchodné meno (alebo meno a priezvisko)
• Sídlo alebo miesto podnikania
• IČO a DIČ (pri B2B transakcii)
• IČ DPH (ak je platiteľom DPH)

Údaje o faktúre

• Poradové číslo faktúry — unikátne, postupné
• Dátum vystavenia faktúry
• Dátum dodania tovaru alebo služby
• Dátum splatnosti

Popis plnenia

• Názov tovaru alebo služby
• Množstvo a merná jednotka
• Jednotková cena bez DPH

Finančné údaje

• Základ dane (suma bez DPH)
• Sadzba DPH (20 %, 10 % alebo 0 %)
• Suma DPH
• Celková suma vrátane DPH
• Bankový účet vo formáte IBAN

Rozdiely pre platiteľov a neplatiteľov DPH

Ak ste platiteľ DPH

Na faktúre musíte uviesť:

• IČ DPH dodávateľa aj odberateľa
• Základ dane, sadzbu DPH a sumu DPH zvlášť
• Pri oslobodenom plnení odkaz na príslušné ustanovenie zákona

Ak nie ste platiteľ DPH

• Neuvádzate IČ DPH (nemáte ho)
• Na faktúre uveďte text: „Nie som platiteľ DPH"
• Neuvádzate základ dane ani DPH — len celkovú sumu

Čo ešte odporúčame uviesť

Tieto údaje nie sú povinné, ale zlepšujú profesionalitu a urýchľujú platbu:

• QR kód (PAY by square) pre platbu mobilom
• Variabilný symbol pre párovanie platieb
• Poznámka alebo popis objednávky
• Logo firmy a kontaktné údaje

Ako to riešiť automaticky?

V eFaktúra stačí zadať IČO odberateľa a systém automaticky doplní všetky údaje. Program kontroluje, či faktúra obsahuje všetky povinné náležitosti a upozorní vás pred odoslaním. Viac o vzoroch faktúr nájdete na efaktura.sk/faktura-vzor.